感謝pmcc產(chǎn)品經(jīng)理的思考文章:如何產(chǎn)出一份深度價(jià)值的競品分析報(bào)告,我跳出了《用戶體驗(yàn)的要素:五層要素》整篇報(bào)告圍繞戰(zhàn)略層、范圍層、結(jié)構(gòu)層、框架層、表現(xiàn)層全面分析競品分析報(bào)告的怪圈。
我們需要在產(chǎn)品不同的發(fā)展階段,分析不同的維度,開展適度的、針對性的競品分析。產(chǎn)品經(jīng)理要在不同的階段做不同的事。
為什么呢?因?yàn)楦偲贩治鍪钱a(chǎn)品在某個特定發(fā)展需要的場景下,才被提出來的分析要求,它具有極強(qiáng)的針對性。
一、市場狀況根據(jù)企業(yè)級服務(wù)市場行業(yè)報(bào)告,企業(yè)服務(wù)迎來發(fā)展風(fēng)口期。
圖1 2015-2016年中國企業(yè)級SAAS類企業(yè)服務(wù)項(xiàng)目成立時間
2.1 滿足企業(yè)內(nèi)外部任何時間,任何地點(diǎn)信息交互需求
圖1 2015年移動OA行業(yè)滲透率
我實(shí)在是沒找到16年的數(shù)據(jù)分析,放了16年對15年的數(shù)據(jù)分析,沒毛??!
B端企業(yè)級應(yīng)用的目標(biāo)用戶,首先應(yīng)當(dāng)是企業(yè),因?yàn)檐浖_發(fā)出來是為企業(yè)服務(wù)的,不同功能的企業(yè)級軟件針對的企業(yè)用戶,其屬性又會有不同,比如紛享逍客最開始是做CRM管理的,那么其目標(biāo)企業(yè)用戶應(yīng)當(dāng)更加注重銷售模塊;而釘釘主打免費(fèi)商務(wù)電話和移動辦公,那么其目標(biāo)企業(yè)應(yīng)當(dāng)更注重溝通和辦公管理需求
企業(yè)用戶而言,更看重產(chǎn)品是否切實(shí)滿足業(yè)務(wù)需要,提升效率,同時又能保證服務(wù)的安全性和穩(wěn)定性。對于企業(yè)級服務(wù)來說,痛點(diǎn)是專業(yè)和高效。企業(yè)客戶對企業(yè)級服務(wù)有非常專業(yè)化的要求,如服務(wù)安全性、保密性、災(zāi)備等日常運(yùn)行及應(yīng)對突發(fā)事件的應(yīng)急處理方式,這是開展企業(yè)級服務(wù)的基礎(chǔ)要求;同時,企業(yè)級互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)需要能夠降低運(yùn)營成本,提高運(yùn)營效率,與企業(yè)自身業(yè)務(wù)緊密結(jié)合。目前企業(yè)服務(wù)盈利難,一方面是宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境下企業(yè)生存成為首要問題,另一方面是大量的服務(wù)形式重于內(nèi)容、收效不高。所以解決企業(yè)最基本的生存問題、并提供切實(shí)可見的價(jià)值回報(bào),才能獲得企業(yè)用戶關(guān)注。
一家企業(yè)或者一種商業(yè)模式有沒有價(jià)值,基本的判斷標(biāo)準(zhǔn)是一致的,“有沒有為核心用戶創(chuàng)造有效價(jià)值,為目標(biāo)用戶解決客觀問題”。在企業(yè)服務(wù)領(lǐng)域,要么減少成本,要么提高效率,要么增加產(chǎn)出,要么三者兼顧。這是企業(yè)級服務(wù)最核心的價(jià)值。
按照產(chǎn)品定位以及核心功能的差異,上述app可分為這幾類類:
1.1 產(chǎn)品定位
如圖所示:
釘釘:主要針對中小企業(yè)和團(tuán)隊(duì),很多功能都針對企業(yè)應(yīng)用場景:企業(yè)交流、溝通協(xié)同衍生出來的??v觀釘釘?shù)墓δ芙Y(jié)構(gòu),自上而下的產(chǎn)品形式并沒有討好到所有用戶,到像是專門為老板、管理者量身打造的。
對管理者來說,「DING一下,使命必達(dá)」切實(shí)解決解決工作中員工“裝死”的問題,每個管理者都希望自己的指示能直達(dá)下屬,甚至希望員工立刻執(zhí)行。
由此我們不難發(fā)現(xiàn),釘釘?shù)氖袌霾呗院彤a(chǎn)品設(shè)計(jì)理念都是從「打動老板」下手的,讓老板成為最終的買單者。
看官網(wǎng)的意思,是面向所有企業(yè),其中包括中小企業(yè)。讓企業(yè)都有自己的微信,沿用微信的使用習(xí)慣,軟件上手快;沿用微信的“人性化”設(shè)計(jì),讓企業(yè)級應(yīng)用也有溫度。企業(yè)中的員工都變成熟人,員工與員工之間的交流變成熟人之間的交流,不但面向大企業(yè)內(nèi)部的溝通交流、也意在挖掘企業(yè)內(nèi)部生態(tài)圈。
如果說釘釘是自上而下的產(chǎn)品,那么企業(yè)微信更像是個無等級階層的產(chǎn)品,老板用的開心,員工用著暖心。
1.2 產(chǎn)品排名
數(shù)據(jù)來自易觀千帆,app總排名和細(xì)分領(lǐng)域排名
釘釘和企業(yè)微信在企業(yè)級應(yīng)用的排名都是數(shù)一數(shù)二的,分屬于企業(yè)協(xié)同和企業(yè)即時通訊,相比于企業(yè)微信,釘釘逐漸偏向了辦公和協(xié)同。
釘釘?shù)幕钴S人數(shù)時企業(yè)微信的6.6倍,起步較早,目前用戶總量較大。
而企業(yè)微信剛發(fā)展不久,但是人均啟動次數(shù)遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于有240萬家企業(yè)用戶的釘釘,用戶黏度驚奇的高。在使用時長上,也反映出了產(chǎn)品為員工使用和鐘愛的程度,竟是釘釘?shù)膬杀?,人性化的設(shè)計(jì)非但沒有推開客戶,反而發(fā)展勢頭良好哦。
釘釘范圍層:
2.1 管理后臺功能對比
在后臺管理上,釘釘和企業(yè)微信各有特色:
企業(yè)微信的優(yōu)勢在于,管理員想有決定權(quán)力,可以設(shè)置多個子管理員,賬號管理和賬戶信用十分重要,一旦失信違規(guī),是不可逆的,企業(yè)微信自主開放了API接口,部門管理員可自行設(shè)置對接網(wǎng)址。
釘釘在繼承應(yīng)用的廣度和深度上非常強(qiáng)大,釘釘支持一人多部門和分支隱藏,批量上傳和下載員工信息,并且附贈釘郵注冊,這些對企業(yè)的后臺人員管理都十分重要,考慮的非常周全,但是很多地方也是的釘釘比企業(yè)微信更適合小企業(yè)。
2.2客戶端基礎(chǔ)IM功能對比(含PC端和移動端)
在基礎(chǔ)IM功能上,釘釘?shù)墓δ芨鼮樨S富:
釘釘支持消息標(biāo)記未讀、消息定時提醒、消息編輯等,支持釘消息以短信的形式通知對方,同時會在應(yīng)用內(nèi)提醒對方。釘釘在消息提醒和強(qiáng)提醒方面無孔不入。釘釘更側(cè)重IM的安全性,聊天記錄不可分享、聊天記錄不支持搜索,更不支持聊天記錄導(dǎo)出,還增加了密聊模式。信息保密和安全的感覺一開始就很強(qiáng)。在電話通訊方面,有獨(dú)家特色的辦公電話,支持聊天界面啟用應(yīng)用。
企業(yè)微信則有些保守,信息未標(biāo)注已讀未讀,取而代之的是回執(zhí)消息,重要信息回執(zhí)已讀。企業(yè)微信沒有設(shè)置強(qiáng)提醒,反而增加了休息一下,下班了這種免打擾功能。聊天記錄與微信打通,可兩個平臺分享聊天記錄,聊天記錄可搜索可導(dǎo)出,并且不設(shè)置密聊模式。
2.3 客戶端其他功能對比
在客戶端其他功能上,釘釘?shù)膬?yōu)勢十分明顯:
釘釘的文件搜索功能和bot功能十分亮眼。釘釘支持聯(lián)系人、群組、聊天消息、DING、功能、釘盤、釘郵、微應(yīng)用等跨類搜索,甚至能直接搜索第三方服務(wù)的內(nèi)容,既幫助用戶精準(zhǔn)地找到了文件;釘小蜜、管理助手是分別針對用戶和管理員開啟的智能機(jī)器人,不光能提供釘釘每個版本的功能介紹,還能關(guān)鍵字解決你的問題,但是如果你的問題中不含有關(guān)鍵字,她回復(fù)你的消息就是換句話描述,這也是比較蛋疼的地方。
企業(yè)微信還是因?yàn)閯倓偲鸩剑阉鞴δ懿]有像微信一樣涵蓋范圍那么廣,普通用戶和企業(yè)注冊用戶的最大區(qū)別在于工作臺,工作臺被收在“我的”標(biāo)簽欄里面,打開app – 我的 – 工作臺 – 微應(yīng)用。企業(yè)微信客服是人工客服,需等待排隊(duì),它可以解答你提出的大部分問題,也算是用戶體驗(yàn)比較好的地方。
企業(yè)微信和釘釘不支持查看聊天記錄,僅支持搜索和清空聊天記錄。配色上,個人認(rèn)為企業(yè)微信更柔和,沒有釘釘那么強(qiáng)且用起來也更舒服。
2.4亮點(diǎn)功能分析
釘釘?shù)幕卦捙c應(yīng)用深度融合
場景:工作中往往需要使用多個應(yīng)用,用戶在不同應(yīng)用之間切換時十分麻煩的事情。釘釘支持在對話頁面上直接打開工作臺,調(diào)用工作室的第三方應(yīng)用。
功能:對話窗口調(diào)用第三方應(yīng)用
優(yōu)點(diǎn):釘釘實(shí)現(xiàn)了對話與應(yīng)用的深度融合,在對話欄中直接調(diào)用第三方應(yīng)用,作為消息發(fā)送給對方,并且可以查看消息的已讀未讀情況。例如郵件,可在對話框中直接查看郵件查收情況。
缺點(diǎn):調(diào)用第三方應(yīng)用在順方向操作時非常順暢。逆向推出時則不能回到對話欄,而是顯示在“DING”“微應(yīng)用”標(biāo)簽欄,如果需要再次給對方發(fā)消息,則需要重新回到消息欄,找到對方,發(fā)送消息。在聊天對話中啟用密聊,主動發(fā)起密聊的人可以一鍵啟動密聊,但是對于接收密聊的一方,則需要在專門的密聊窗口進(jìn)入密聊(退出對話框 – 點(diǎn)擊密聊 – 查看密聊消息)三個步驟有些繁瑣,再加上用戶習(xí)慣,較少的使用左上角的圖標(biāo),所以密聊的使用頻率也較低。
場景:給團(tuán)隊(duì)員工發(fā)任務(wù),發(fā)郵件,統(tǒng)計(jì)消息等等,總是等待對方的“收到請回復(fù)”。
功能:釘釘主推的“DING功能”
優(yōu)點(diǎn):支持給多個成員發(fā)送釘消息,釘消息需要對方確認(rèn)受到,并給發(fā)送者反饋收到情況。支持強(qiáng)提醒:短信或電話提醒。釘消息支持悄悄話發(fā)送,定時提醒和評論。
缺點(diǎn):發(fā)送DING消息者需要不斷確認(rèn)對方接受的情況,會有一個持續(xù)長時間的打擾。DING任務(wù)僅重視任務(wù)確認(rèn)收到情況,無法追蹤任務(wù)完成情況和任務(wù)傳遞。
場景:工作中,拿自己的私人電話撥打客戶,電話費(fèi)高、也主動泄漏了個人隱私。
功能:釘釘上線了智能辦公電話
使用流程:每家企業(yè)都可以申請一個虛擬的總機(jī)號碼,釘釘給每個員工送每個月1000分鐘的通話時長,用完后企業(yè)可購買辦公電話時長,員工用辦公電話撥打客戶。如果對方回?fù)苓@個總機(jī)號碼,釘釘在技術(shù)上也實(shí)現(xiàn)了智能識別,可以準(zhǔn)確的找到剛才撥號的手機(jī)進(jìn)行回?fù)?。這樣可以有效的降低溝通聯(lián)系的時間成本和門檻。
優(yōu)點(diǎn):主動識別電話撥打的手機(jī)號碼,在客戶回?fù)軙r,主動識別撥打的短號背后的企業(yè)員工電話號碼,快速完成溝通。避免了主動泄漏個人隱私的憂患,減少了員工電話費(fèi)的報(bào)銷,節(jié)省人力物力。辦公電話的費(fèi)用也較低,為企業(yè)節(jié)省成本。所有員工使用統(tǒng)一的企業(yè)短號,企業(yè)形成固定統(tǒng)一的聯(lián)系渠道,有助于消費(fèi)者主動來電。
缺點(diǎn):該功能需要管理員主動申請?zhí)摂M的主機(jī)號碼,并且購買智能辦公電話時長,開通支付之后,員工才可以使用虛擬智能辦公電話。
場景:工作中,經(jīng)常會因?yàn)榈赜騿栴},開會總是要人員跨省市聚集,溝通成本高。群發(fā)消息團(tuán)隊(duì)成員收到回復(fù)的時間也不一,打電話雖然可以快速通知到,但是需要一對一通知、逐個操作,十分麻煩。
功能:釘釘?shù)碾娫挄h、視頻會議
使用流程:快速連接開會成員,電話會議和視頻會議,等待幾秒鐘,會有電話撥到您的手機(jī)。點(diǎn)擊“接通”電話即可。 隨后:等待電話會議其他人員接通手機(jī),此過程大約需要10幾秒。對方接通后,您可以看到對方頭像處的細(xì)微變化。在電話會議進(jìn)行時,可以對相關(guān)人員的通話進(jìn)行限制。長按對方頭像可以對其通話進(jìn)行“靜音”和“移除會議”。若是電話會議已經(jīng)結(jié)束,可以點(diǎn)擊底部的“掛斷電話”按鈕,結(jié)束此次的電話會議。
優(yōu)點(diǎn):在開會時可以打開會議記錄,用于語音記錄回憶內(nèi)容,并且抄送一份到每個會議者的手中。
缺點(diǎn):等待成員全部進(jìn)入的時間過長,有人員沒接聽之后,需要重新邀請。多人會議會相對吵雜,有成員掉線后,需要重新加入。
企業(yè)微信
場景:工作中會遇到打電話自掏腰包的情況,企業(yè)微信中上線了公費(fèi)電話,所有的電話在主動撥通對方電話
功能:企業(yè)微信上線公費(fèi)電話
缺點(diǎn):用公費(fèi)電話撥打客戶電話,需接聽第三方電話,隨后連接客戶電話,接通后兩者開始通話,對方顯示的短號來自北京。通話結(jié)束后,短號不可回?fù)?。與釘釘智能辦公電話最大的區(qū)別也在如此。
場景:從微信轉(zhuǎn)戰(zhàn)企業(yè)微信,最重要的便是客戶和群組。換個工作app也能保留群組和客戶,自然是不錯的選擇。
功能:企業(yè)微信創(chuàng)建群組時支持“選擇一個微信群”
優(yōu)點(diǎn):十分周全的考慮到了微信轉(zhuǎn)戰(zhàn)企業(yè)微信的企業(yè)自身情況,快速又方便。
場景:下班之后還不停有消息提醒轟炸,工作時間和私人時間分開才好。
功能:企業(yè)微信支持:“小休”“下班了”,免打擾功能。
優(yōu)點(diǎn):下班了,更多私人時間,僅接受重要聯(lián)系人的消息通知,重要信息不遺漏,普通信息上班處理。
3.結(jié)構(gòu)層結(jié)構(gòu)層分為:交互設(shè)計(jì)+信息架構(gòu),接下來我也從這兩塊分析。
釘釘的布局比較廣,即面向企業(yè)內(nèi)部又結(jié)合企業(yè)外部溝通,趨向于做成一款大而全的產(chǎn)品,所以消息欄成為了各種重要信息的集合。除了提供單聊、群聊、語音通話、視頻通話,還支持電話、視頻會議、密聊、釘盤、釘郵的快捷進(jìn)入,功能豐富,頁面結(jié)構(gòu)與功能較為復(fù)雜。發(fā)送消息頁面中可直接調(diào)用常用的第三方應(yīng)用,如:“DING”、“密聊”、“釘郵”、“審批”、“日志”、“簽到”等等,很大程度減少了應(yīng)用的層級化。
改進(jìn)意見:聊天中啟用第三方軟件的個性化也將成為一個趨勢,用戶自己選擇添加快捷第三方應(yīng)用,改變應(yīng)用的使用順序,而不是講所有第三方應(yīng)用都羅列在“+”中,添加人性化的設(shè)計(jì)也將產(chǎn)生更好的用戶體驗(yàn)。
企業(yè)微信:專注于企業(yè)內(nèi)部溝通,做小而精的產(chǎn)品,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)也相對簡單,由“消息”、“通訊錄”、“我的”組成。消息頁面重點(diǎn)內(nèi)容在單聊和群聊上、會有相關(guān)消息通知:郵件、文件傳輸助手、企業(yè)微信團(tuán)隊(duì)(人工客服),企業(yè)注冊員工還增加了:考勤、公告、企業(yè)微信小秘書,將部分工作臺的提醒放入了消息列表中。
由此看出,二者產(chǎn)品雖然同時社交化,但是社交化的開放程度不同,這與產(chǎn)品定位相關(guān)。釘釘產(chǎn)品面向中小企業(yè),深入辦公場景,重在解決辦公場景中的痛點(diǎn)和與外部溝通環(huán)節(jié)中,重視信息安全和文件信息管理。企業(yè)微信專注做企業(yè)內(nèi)部溝通,重在解決溝通問題,輕量化辦公,不涉及重要信息存儲的環(huán)節(jié),更容易被公司當(dāng)作內(nèi)部溝通協(xié)同軟件。
對比現(xiàn)有的兩個競品的信息架構(gòu),都分為 保留了“消息”、“通訊錄”、“我的”這三項(xiàng)。這也是一款企業(yè)即時通訊軟件需要具備的最基礎(chǔ)的三個構(gòu)架分支,從中也可以看到和更多共性和差異性,下面的框架分析中還會繼續(xù)講到。
3.1.1 導(dǎo)航欄
圖3.1.1 釘釘與企業(yè)微信的導(dǎo)航菜單對比
釘釘:如3.1.1(左),釘釘和企業(yè)微信均采用底部標(biāo)簽欄導(dǎo)航,頁面底部有五個Tab?!跋ⅰ?、“DING”、“工作”、“聯(lián)系人”、“我的”,把特色“DING”功能作為一個單獨(dú)入口,每個頁面一目了然,也能單手切換。
缺點(diǎn):這樣的設(shè)計(jì)也有Tab個數(shù)受限、Tab占用一定屏幕尺寸等缺陷,但這些缺陷也是能通過另外的設(shè)計(jì)克服。工作頁面中的應(yīng)用,就像一個個桌面小應(yīng)用臺,例如:“工作”tab中的考勤打卡,打卡-統(tǒng)計(jì)-設(shè)置的頁面作為子tab嵌入了考勤打卡中,這種將應(yīng)用子標(biāo)簽嵌入到一個標(biāo)簽式導(dǎo)航內(nèi)部的方式就很好地解決了Tab個數(shù)受限的問題。
企業(yè)微信:頁面底部只有三個Tab“消息”、“通訊錄”、“我”,沿用了微信的tab方式,剪去了微信中的“發(fā)現(xiàn)”欄,簡單簡潔。企業(yè)注冊用戶和普通用戶唯一的區(qū)別在于,企業(yè)注冊用戶在“我”Tab中增加了工作臺的入口,工作臺里面的內(nèi)容我稍后展示。
3.1.2 消息欄
依舊是看上面的3.1.1 我對私人信息部分作了處理。
釘釘:圓形頭像,不上傳人物頭像時,頭像是灰色的,用名字的后一位或后兩位作為頭像的名字顯示區(qū)分。多以明亮的顏色區(qū)分,一個屏幕上各個顏色的頭像都有,實(shí)際的用戶體驗(yàn)的感覺不好。
企業(yè)微信:外圓內(nèi)方,是一種做人的態(tài)度,外圓是一種手段,我們需要與他人連接,做事情就需要一種處事圓滑;內(nèi)方呢,其實(shí)是我們自己做事做人內(nèi)心的標(biāo)尺。
個人還是推薦外圓內(nèi)方的設(shè)計(jì)細(xì)節(jié):
方形頭像和圓形頭像的識別效率哪種更高?
A.如果用戶采用標(biāo)準(zhǔn)的人臉照片做頭像,圓形的頭像可以讓用戶忽略掉照片的背景。
B.如果用戶不是采用標(biāo)準(zhǔn)的人臉照片做頭像,那么兩者的差別就不大了。
C.但如果用戶是企業(yè),方形的頭像就更好適配。因?yàn)楹芏嗥髽I(yè)的logo是矩形的,使用圓形頭像不一定能容納地下,或者搭配一起不協(xié)調(diào)。
我附加一個app頭像形狀的分析鏈接,感興趣的朋友可以去看一看。
微博作為一個社交媒體,在信息洪流中,我們要做到圓融,才能更方便的與圈子融合,微信朋友圈作為熟人的社交場子,更多的是展示個性,釋放自我,代表著的是自己的能能量。
你來我往”謂之”交互”
(2)用戶
用戶目標(biāo):用戶希望用產(chǎn)品達(dá)成何種目標(biāo),例如用戶能用訂餐APP吃飽飯。
用戶特征:包括生理特征(年齡、性別),社會特征(收入、學(xué)歷),了解用戶的特征可以使產(chǎn)品設(shè)計(jì)更貼合用戶,例如針對老人的手機(jī),字體會設(shè)計(jì)得更大,這樣方便老人閱讀;針對兒童的產(chǎn)品,首先要考慮安全性,鋒利、細(xì)小的物品是嚴(yán)禁使用的。
用戶權(quán)限:常見于后臺產(chǎn)品設(shè)計(jì),搞清楚用戶角色所擁有的不同菜單權(quán)限、數(shù)據(jù)權(quán)限。例如總部人員能看到所有分公司的數(shù)據(jù),而分公司人員只能看到所屬分公司的數(shù)據(jù)。
(3)場景
場景的作用是解決什么人在什么情景下會使用到產(chǎn)品或者功能的問題,我們?yōu)g覽一個網(wǎng)頁,下拉后會出現(xiàn)回到頂部按鈕,這就是一個比較經(jīng)典的場景?;趫鼍斑M(jìn)行設(shè)計(jì),可以從如下三個因素進(jìn)行考慮,見《阿里設(shè)計(jì)師分享設(shè)計(jì)方法:如何基于場景做設(shè)計(jì)?》一文,對場景化的介紹和應(yīng)用闡述得比較詳細(xì)。
時間因素:考慮用戶在什么時候會使用該產(chǎn)品,是工作的時候,上班的路上,與情人約會的時候,睡覺前,朋友聚會,還是鍛煉的時候。例如,微信的勿擾模式,開啟后,可以指定某時間段內(nèi)不會收到消息推送。
地點(diǎn)因素:考慮用戶在什么地點(diǎn)會使用該產(chǎn)品。在家,在學(xué)校,在辦公室,公交車上,打的的時候,地鐵里還是飯館里。例如,在戶外陽光直射后,手機(jī)屏幕會自動調(diào)整亮度,以便用戶能更好的看清屏幕內(nèi)容。
人物因素:考慮使用該產(chǎn)品的人群會有怎樣的特征,通過數(shù)據(jù)的積累勾勒用戶的標(biāo)簽,達(dá)到千人千面的個性化服務(wù)。例如電商常用的推薦商品模塊“猜你喜歡”,都是根據(jù)用戶的喜好推薦相應(yīng)的產(chǎn)品。
接下來我們就這兩款軟件常用的基礎(chǔ)任務(wù),解剖交互中的信息結(jié)構(gòu)和任務(wù)流程。
3.2.1 用戶需要完成建群聊的任務(wù)時:
釘釘和企業(yè)微信點(diǎn)擊群聊后的界面
釘釘:在創(chuàng)建群聊的時候真的很繁瑣,一共需要2次用戶判斷,至少3步,最多的可達(dá)到11步。
改進(jìn)意見:
企業(yè)微信的建立群聊則較為簡單,直接可選擇微信群,直接顯示最近聯(lián)系的人,其他連接通道少而有效,再三精簡,人物身份層級區(qū)分明顯,給了很明確的層級定為導(dǎo)向
3.2.2 當(dāng)用戶需要傳遞任務(wù)時:
釘釘發(fā)送釘任務(wù)并確認(rèn)收到和確認(rèn)完成的流程
釘釘:我給自己發(fā)送了一個釘任務(wù),其中繁瑣的操作,我一一截圖了,用戶判斷超過三次,對于用戶自己來說都相當(dāng)繁瑣,并不能成為一款很好的自我人物創(chuàng)建的工具。任務(wù)傳達(dá)后只有確認(rèn)收到及標(biāo)注完成,沒有拒絕、傳遞等任務(wù)流程??傊瓺ING的交互流程存在很多各式各樣的問題。
改進(jìn)意見:簡化用戶判斷流程,創(chuàng)建垂直式任務(wù),任務(wù)支持上傳鏈接,指派發(fā)送,確認(rèn)任務(wù)完成情況,提交任務(wù)合并,完成任務(wù)更新。用一個列表,完成基本的流程任務(wù),且團(tuán)隊(duì)內(nèi)的任務(wù)公開化。
企業(yè)微信沒有做任務(wù)傳達(dá)的功能,只有在消息中自己標(biāo)注重要信息,并給重要信息一個時間提示。
3.2.3 當(dāng)用戶需要發(fā)送企業(yè)郵件
流程都比較簡單,所以我就不放流程圖了,來幾張交互流程圖,對比一下。
對比釘釘和企業(yè)微信在發(fā)郵件中的流程
釘釘:支持在消息對話欄中發(fā)送釘郵,只需要輸入主題和內(nèi)容,細(xì)節(jié)之處:釘郵頁面將拍照、圖片、云盤用icon放在了輸入頁面,減少了層級的選擇。在釘郵界面可以一鍵查看標(biāo)新郵件、查看已發(fā)送、帶發(fā)送、草稿箱、已刪除的郵件。
從用戶體驗(yàn)的角度,釘郵的用戶體驗(yàn),是我在使用流程上感到最舒服的。
選擇發(fā)郵件的話,最好還是在通訊錄欄目找到你想要的好友,然后點(diǎn)擊它的郵箱,即為發(fā)送郵件。在聊天欄無法直接啟用郵箱,要增加兩部,右鍵再查看個人信息之后選擇郵箱才能開始操作。
缺點(diǎn):只能查看郵件、回復(fù),不能查看已發(fā)送、待發(fā)送、草稿箱等。
普通版和企業(yè)注冊員工均上線企業(yè)郵箱這一欄,企業(yè)的日常溝通中郵件是較為重要的一種溝通方式,在這一款,基礎(chǔ)的功能點(diǎn)都沒有增加。
3.2.4 當(dāng)用戶需要進(jìn)行電話會議時
對比釘釘和企業(yè)微信的電話流程
從交互設(shè)計(jì)的角度,釘釘電話界面的信息真的太亂了,依然還是信息層級沒有分清楚,架構(gòu)混亂。我羅列一下,釘釘電話的第一個界面涉及的信息:釘釘電話剩余分鐘數(shù);設(shè)置;搜索;歷史會議列表;聯(lián)系人;撥號;發(fā)起會議。
缺點(diǎn):第一感覺就是亂到看不清楚,毫無邏輯關(guān)系的內(nèi)容疊加,讓我毫無目的性,沒有給用戶明確的目的流程,這個通病再釘釘中的很多頁面展現(xiàn)的淋漓精致:報(bào)銷,日報(bào)周報(bào)等。
企業(yè)微信:簡單的通話列表,查看通話詳情,撥打電話的判斷,更簡單更符合正常的判斷邏輯。
3.2.5 用戶需要使用工作臺
這里不再是一講工作臺的內(nèi)容,也不講工作臺的界面,來談?wù)劷换ゼ?xì)節(jié)。在用戶體驗(yàn)設(shè)計(jì)師(UE)思考如何將這個功能設(shè)計(jì)好的過程中,交互就已經(jīng)存在了。
企業(yè)微信專注于企業(yè)內(nèi)部溝通,專注于個人。在工作臺的設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)中,企業(yè)微信設(shè)有隱藏應(yīng)用的功能,對用戶來說很多功能使用并不頻繁,因此在使用工作臺的時候,自定義工作臺會是最好的交互方式,這樣的設(shè)計(jì),用戶自主地將工作臺私人化管理。
只有人性化私人化的app才有不可替代的地位,在企業(yè)級應(yīng)用中也將表現(xiàn)的淋漓精致。這點(diǎn)也是為什么大家說「離開了工作,釘釘立馬就會被拋棄」的側(cè)面原因。
釘釘:隨便說一下,就覺得釘釘?shù)漠a(chǎn)品設(shè)計(jì)真的存在很大的問題。我加入的每個群聊,在工作臺的最上方我都有一個界面進(jìn)入,其實(shí)我也說不清楚為什么要這么設(shè)計(jì),只是覺得很沒必要,為什么我加入了一個群,然后我就需要在這個群里簽到、審批呢?
所以,用戶對這款軟件的學(xué)習(xí)成本非常高,如果釘釘團(tuán)隊(duì)沒有致力于改變這樣的狀態(tài),而是基于一個混亂的產(chǎn)品框架,繼續(xù)給這款產(chǎn)品附加更多的功能,最終只會陷入困境。
3.2.6 用戶需要使用聯(lián)系人查找層級
釘釘和企業(yè)微信的聯(lián)系人的信息架構(gòu),頁面流程
釘釘:通訊錄中有所有群的組織構(gòu)架、財(cái)務(wù)、外部聯(lián)系人,均默認(rèn)為展開頁,如果我在釘釘上不幸加入了20個群,我需要一個一個折疊群眾的組織架構(gòu),找到我要的通訊好友。
缺點(diǎn):企業(yè)組織不明確;群組的組織架構(gòu)很沒必要。
直接區(qū)分內(nèi)部外部聯(lián)系人,通過不同的組織架構(gòu),查看列表,默認(rèn)狀態(tài)均為一級組織架構(gòu),有利于企業(yè)部門之間扁平化管理。
3.2.7 用戶需要使用釘盤查看和上傳文件
鑒于企業(yè)微信沒有企業(yè)及個人的云盤,只有文件傳輸助手,因此接下來為釘盤的專場。
釘盤,又是一個信息大合集的地方,沒有做好信息架構(gòu)。
在此我羅列出釘盤的所有信息:搜索、文件動態(tài)、最近使用、我的文件、共享文件、企業(yè)內(nèi)部文件(各個群組的文件)
遇到的問題:點(diǎn)開「我的文件」,在上傳按鈕的旁邊放了一個文檔篩選的按鈕,不清楚這個按鈕是否像「電話會議」一樣使用頻繁的,但是我第一反應(yīng)不會去點(diǎn),我不認(rèn)識這個icon,其次,他搶了「上傳」的重要程度,導(dǎo)致我一度找不到上傳在哪里
文件動態(tài):入口不明顯,很容易被忽略
修改建議:一級增加文件上傳的入口;統(tǒng)一篩選條件;企業(yè)內(nèi)部文件收納,自主增加文件共享。
文件上傳的交互方式:進(jìn)度條形式,文件的加載方式是進(jìn)度條的形式。文件夾內(nèi)容顯示的字符長度限制:12字
3.3.1 搜索導(dǎo)航
釘釘在搜索上有更好的檢索引導(dǎo),不顯示搜索記錄。
在這里放一個誠意干貨:移動端搜索功能設(shè)計(jì):3個階段解析搜索流程設(shè)計(jì)要點(diǎn)
3.3.2 消息提示
釘釘小紅點(diǎn)巨多無比,對于員工來說,精力分散較為嚴(yán)重,讓用戶無法專注,對強(qiáng)迫癥用戶困擾極大,消息提示的內(nèi)容涵蓋所有,包括各類廣告、簡介、推送等,
兩者在界面上都秉承著簡潔清晰的設(shè)計(jì),沒有過于浮夸的配合和框架結(jié)構(gòu),視覺效果釘釘白藍(lán)相配較為明亮,企業(yè)微信灰色弱對比較為柔和。均采用舵式導(dǎo)航作為一級菜單放在屏幕下方,符合用戶使用習(xí)慣。
釘釘:在產(chǎn)品配色上以白色為主,搭配釘釘藍(lán),營造一種簡約商務(wù)的感覺,頁面中通過廣告輪播作為引導(dǎo)和信息的傳遞,增加用戶流量點(diǎn)擊的可能性。釘釘在舵式導(dǎo)航欄的基礎(chǔ)上疊加了單一的二三級導(dǎo)航分類,多數(shù)采用底部導(dǎo)航的形式,容易產(chǎn)生混亂。
在配色上采用灰藍(lán)和淺灰的弱對比,包括在所有icon的配色細(xì)節(jié)上都不強(qiáng)烈,沿用了企業(yè)微信的使用習(xí)慣,以用戶為核心,給用戶一定的自主性、指導(dǎo)性和引導(dǎo)性,滿足用戶對企業(yè)內(nèi)部外部溝通的基本訴求。二三級導(dǎo)航均為列表式,均未出現(xiàn)二三級導(dǎo)航為底部導(dǎo)航的形式,結(jié)構(gòu)清晰,重在實(shí)用基礎(chǔ),方便內(nèi)部交流。
總結(jié)各方面分析之后,釘釘占據(jù)的市場份額更大,用戶群體更多,功能全面,以管理者需求為核心,界面設(shè)計(jì)上簡潔明亮,在應(yīng)用場景方面釘釘考慮的較為周全與復(fù)雜。釘釘?shù)挠脩趔w驗(yàn)明顯差于企業(yè)微信,雜亂多處的小紅點(diǎn),過于鮮艷的icon,嵌套了很多單一的二三級舵式導(dǎo)航頁面。學(xué)習(xí)成本極高,需要增添上門服務(wù)與功能指導(dǎo),交互設(shè)計(jì)和產(chǎn)品架構(gòu)上有改進(jìn)余地,容易混亂。
企業(yè)微信,剛剛推出不久,基于QQ和微信的用戶基數(shù)龐大,沿用微信的使用習(xí)慣,甚至于微信無縫對接,多平臺展開,立足于滿足企業(yè)內(nèi)部溝通交流和基礎(chǔ)無紙化辦公。信息設(shè)計(jì)在邏輯上也較為清晰,設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)上更人性化,用戶體驗(yàn)極佳。
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