四川省江油市第一中學(xué)

關(guān)于110年辦學(xué)成果展廣告制作項目制作商報價邀請函

尊敬的各廣告制作商：

我校即將迎來建校110年辦學(xué)成果展，這是學(xué)校發(fā)展歷程中的一個重要里程碑，屆時我們將舉辦一系列豐富多彩的慶祝活動，以展現(xiàn)學(xué)校的辦學(xué)成果、校園文化以及師生風(fēng)采。為了更好地營造辦學(xué)成果展的熱烈氛圍，提升活動的宣傳效果，現(xiàn)誠邀各廣告公司參與我校辦學(xué)成果展廣告制作項目的報價。

一、項目需求

1.辦學(xué)成果展主題廣告設(shè)計

需根據(jù)我校提供的辦學(xué)成果展主題、理念以及相關(guān)素材，按校方要求設(shè)計相應(yīng)各項完整且具有創(chuàng)意和視覺沖擊力的辦學(xué)成果展主題廣告方案，包括但不限于辦學(xué)成果展主視覺海報（不同尺寸規(guī)格，用于校內(nèi)校外不同場所張貼展示）、電子邀請函（適配多種移動端設(shè)備，可通過微信、郵件等渠道便捷發(fā)送）、宣傳冊（內(nèi)頁數(shù)量、排版要求等詳細說明）、主題桁架搭設(shè)、布置等各項宣傳制作項目。

設(shè)計風(fēng)格要體現(xiàn)我校的歷史底蘊、文化特色以及現(xiàn)代教育理念，色彩搭配協(xié)調(diào)，元素運用合理，整體效果美觀大方且易于識別和傳播。

2.廣告制作與物料輸出

按照校方的設(shè)計要求、方案，負責制作高質(zhì)量的廣告成品。如海報的印刷（需明確印刷材質(zhì)、工藝要求，保證色彩還原度高、畫面清晰、耐用不易褪色等），宣傳冊的裝訂（裝訂方式、紙張質(zhì)量等要求），以及電子邀請函制作成可直接使用的電子文件格式等。

根據(jù)辦學(xué)成果展活動安排，需在指定時間內(nèi)將制作完成的廣告物料準確無誤地交付至我校指定地點，并負責部分物料在校園內(nèi)的安裝布置工作（如海報的張貼等，需明確安裝位置、方式等細節(jié)）。

3.廣告投放與宣傳支持

協(xié)助我校制定辦學(xué)成果展廣告的投放計劃，結(jié)合校內(nèi)外不同宣傳渠道（例如校園官網(wǎng)、社交媒體平臺、校園宣傳欄、周邊公交站臺等）的特點，提供專業(yè)的投放建議和實施方案，確保廣告宣傳覆蓋范圍廣、針對性強、效果顯著。

提供一定期限內(nèi)（具體時長說明）的廣告宣傳效果跟蹤與反饋服務(wù)，通過收集數(shù)據(jù)、分析反饋等方式，幫助我校了解廣告投放后的實際傳播效果，以便及時調(diào)整宣傳策略。

二、項目時間安排

1.請按照校方提供的報價項目清單如實填報相關(guān)項目的報價及相關(guān)說明，報價提交截止日期：2024年9月26日

2.項目初審日期：2024年9月30日，我校將對收到的報價文件進行審核，篩選出符合要求的廣告制作商。

3.方案溝通與修改：預(yù)計在2024年10月8日后，我校將與入選的廣告制作商就設(shè)計方案、報價細節(jié)等進行進一步溝通與協(xié)商，如有需要，貴公司需根據(jù)我校意見對方案進行修改完善。

4.項目執(zhí)行時間：自合同簽訂之日起，至辦學(xué)成果展活動結(jié)束，貴公司需按照合同約定完成所有廣告制作、投放及相關(guān)服務(wù)工作。

三、報價要求

1.請貴公司根據(jù)校方提供的報價模版按上述項目需求，提供詳細、分項的報價清單，包括但不限于設(shè)計費用、制作成本（不同物料分開羅列）、運輸安裝費用、投放服務(wù)費用、稅費等各項費用明細。報價應(yīng)采用人民幣計價，保留到小數(shù)點后兩位。

2.報價文件中需注明所選用的材料、工藝、服務(wù)標準等關(guān)鍵信息，以便我校進行對比評估。

3.除報價清單外，還請?zhí)峁┵F公司的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、在招標現(xiàn)場闡明過往的相關(guān)廣告制作資質(zhì)證明、過往類似項目案例介紹以及詳細的售后服務(wù)承諾等內(nèi)容后提交報價表。

四、評選標準

我校將組建專門的評審小組，綜合考慮以下因素對參與報價的廣告制作商進行評選：

1.報價合理性：在保證項目質(zhì)量和服務(wù)水平的前提下，報價具有競爭力，各項費用合理合規(guī)。

2.設(shè)計創(chuàng)意與方案可行性：廣告設(shè)計方案貼合我校辦學(xué)成果展主題和需求，創(chuàng)意新穎獨特，具備可操作性和良好的視覺呈現(xiàn)效果，且能充分考慮不同宣傳渠道和受眾特點進行針對性設(shè)計。

3.制作與服務(wù)能力：具備專業(yè)的廣告制作團隊、先進的制作設(shè)備以及完善的售后服務(wù)體系，能夠確保按時、高質(zhì)量地完成項目各項任務(wù)，并在廣告投放期間提供有效的支持與保障。

4.過往項目經(jīng)驗：過往有豐富的類似學(xué)?；顒?、大型慶典等廣告制作項目經(jīng)驗，且在項目執(zhí)行過程中表現(xiàn)良好，客戶滿意度高。

五、其他事項

1.本次報價邀請僅作為我校篩選辦學(xué)成果展廣告制作商的依據(jù)，并非招標采購行為，我校有權(quán)根據(jù)實際情況選擇最符合要求的合作方，不保證一定會與貴公司達成合作協(xié)議。

2.貴公司提交的報價文件及相關(guān)資料一經(jīng)提交，無論是否最終入選，均不予退還，請自行做好備份。

3.在報價及后續(xù)溝通協(xié)商過程中，如貴公司對項目需求有任何疑問或需要進一步了解詳細信息，請在一周內(nèi)與我校以下聯(lián)系人聯(lián)系。

聯(lián)系人：王勤     聯(lián)系電話：****

 附：報價清單

四川省江油市第一中學(xué)

2024年9月20日