江油一中軟件臺(tái)賬管理規(guī)定

為規(guī)范軟件使用管理工作，及時(shí)建立、更新和維護(hù)軟件臺(tái)賬，全面掌握軟件使用情況，提高軟件使用效率，制定本規(guī)定。

軟件臺(tái)賬包括《軟件使用情況匯總表》、《軟件使用情況明細(xì)表》和《軟件安裝維護(hù)情況明細(xì)表》，網(wǎng)絡(luò)中心負(fù)責(zé)軟件臺(tái)賬的建立、更新和維護(hù)工作。各類表格的填寫要求如下：

一、軟件使用情況匯總表

1.《軟件使用情況匯總表》用于登記單位人數(shù)及計(jì)算機(jī)數(shù)總體情況、商業(yè)軟件使用總體情況、隨機(jī)預(yù)裝軟件使用總體情況，以及免費(fèi)軟件使用總體情況。

2.軟件名稱或軟件版本不同的商業(yè)軟件，使用不同的軟件編號(hào)。

3.軟件名稱及軟件版本相同的商業(yè)軟件，采購時(shí)間、采購金額、許可類型、許可數(shù)量、可使用版本、許可期限、序列號(hào)等任一不相同的，使用不同的軟件編號(hào)。

4.通過受贈(zèng)、調(diào)劑等方式獲得的商業(yè)軟件，不填寫采購時(shí)間、采購金額。

5.軟件名稱或軟件版本不同的OEM軟件，使用不同的軟件編號(hào)。

6.OEM軟件，不填寫采購時(shí)間、采購金額、許可類型、許可數(shù)量、可使用版本、許可期限、序列號(hào)等信息。

7.軟件名稱不同的免費(fèi)軟件，使用不同的軟件編號(hào)。

8.軟件名稱相同、軟件版本不同的免費(fèi)軟件，使用相同的軟件編號(hào)。

9.免費(fèi)軟件，不填寫軟件版本、采購時(shí)間、采購金額、許可類型、許可數(shù)量、可使用版本、許可期限、序列號(hào)等信息。

10.新增、處置商業(yè)軟件后，更新《軟件使用情況匯總表》。

11.新增、處置計(jì)算機(jī)辦公設(shè)備后，更新《軟件使用情況匯總表》。

12.調(diào)整可使用免費(fèi)軟件清單后，更新《軟件使用情況匯總表》。

13.根據(jù)《軟件安裝維護(hù)情況明細(xì)表》中登記的軟件安裝和卸載情況，至少每半年更新《軟件使用情況匯總表》一次。

二、軟件使用情況明細(xì)表

1.《軟件使用情況明細(xì)表》登記單位每位工作人員使用計(jì)算機(jī)辦公設(shè)備情況，及相應(yīng)計(jì)算機(jī)辦公設(shè)備中軟件安裝情況。

2.工作人員使用的全部計(jì)算機(jī)辦公設(shè)備，以及相應(yīng)計(jì)算機(jī)辦公設(shè)備中安裝的全部軟件，登記在《軟件使用情況明細(xì)表》中。

3.根據(jù)《軟件安裝維護(hù)情況明細(xì)表》中登記的軟件安裝和卸載情況，至少每半年更新《軟件使用情況明細(xì)表》一次。

三、軟件安裝維護(hù)情況明細(xì)表

1.《軟件安裝維護(hù)情況明細(xì)表》用于登記軟件的安裝和卸載情況。

2.根據(jù)《軟件使用情況匯總表》中的軟件編號(hào)建立相應(yīng)軟件的《軟件安裝維護(hù)情況明細(xì)表》。

3.每一個(gè)軟件編號(hào)對(duì)應(yīng)的軟件，建立一份相應(yīng)軟件的《軟件安裝維護(hù)情況明細(xì)表》，用于登記該軟件的安裝和卸載情況。

4.在計(jì)算機(jī)辦公設(shè)備中安裝或卸載軟件后，更新相應(yīng)軟件的《軟件安裝維護(hù)情況明細(xì)表》。

5.在計(jì)算機(jī)辦公設(shè)備中更新升級(jí)商業(yè)軟件時(shí)，更新升級(jí)前軟件和升級(jí)后軟件對(duì)應(yīng)的《軟件安裝維護(hù)情況明細(xì)表》，分別登記升級(jí)前軟件的卸載情況和升級(jí)后軟件的安裝情況。

 四川省江油市第一中學(xué)

2025年01月20日